1. 3.5.1操作员管理与角色管理

在商店日常运营过程中,有时会需要多个部门、多人员协作操作,比如添加商品、处理订单等。使用角色与权限管理可以有效解决这个问题。

本小节包括3部分,通过本节操作,您可以设置不同权限的角色,并添加相应角色下的管理员。

1、角色管理

2、操作明细日志

3、操作员管理

管理员权限说明

管理员权限划分功能从网店业务经营角度出发,让不同的管理员有不同的管理权限,方便商家对不同的管理员进行管理和控制。

例如商品的添加、修改、补货、下架可以由商品管理员负责,会员的注册、确认、充值可以由会员管理员负责,促销活动、优惠券时可以由促销管理员负责,订单生成后的确认、发货可以由订单管理员负责处理…..这样便于对网店运营进行管理,同时可以责任到人。

系统安装时生成的管理员默认是超级管理员,只有一个,后来添加的管理员均为普通管理员。

普通管理员添加之前,需要先设置角色,然后设置属于某角色下的管理员。

1、角色管理

ECStore中的角色是指网店后台某个频道的权限集合,类似Windows的用户组概念。

例如,“商品管理员”角色,只具有与商品有关的全部权限;“会员管理员”角色,只具有与会员有关的全部权限。如某管理员A属于“商品管理员”角色,那么管理员A就有“商品管理”的全部权限。若管理员A同时属于“商品管理员”角色和“会员管理员”角色,那么管理员A就具有这2个角色的全部权限。

后台,依次点击 控制面板—角色管理,可以新建角色

例如新建“商品管理员”角色,可对其进行设置

此角色默认只有商品方面的权限。如果想再为这个角色增加其它权限,可以继续选择并提交。

提示:添加新角色时内容与编辑角色时的内容一致,只要输入角色名称并指定权限就可以完成角色的添加。

2、操作明细日志

记录每个操作员对任意的一个点击进行记录。

操作明细日志主要是记录了企业内部人员在系统操作时修改了系统中的相关数据所留下的操作记录,以便日后有人误操作的 同时,可以查到相关的责任人。目前系统的明细操作日志主要记录了企业人员对"商品","单据"及"会员"操作相关重要数据的记录。

明细操作日志对照表

ECStore系统中,管理员如果需要查看明细日志,可通过系统管理后台的"控制面板"→"系统明细日志"中,查看相关的日志记录。详细的操作日志对照表可参考如下表格:

注:系统中如果原始数据是留"空"如商品名称,类型,分类等,系统记录为() 操作【ACTION】 日志【LOG】
管理员添加商品,点击"添加保存" 添加新商品"*" *为商品名称
编辑单个商品,修改"商品名称","商品分类","商品编码","商品类型","商品品牌", "商品价格[成本价,销售价,市场价]","商品上下加","商品库存","无库存可销售","商品重量"点击保存 实例: 将ID为(*)的商品 商品品牌由(B1)改为(B2),商品成本价由(¥)改为(¥¥),商品市场价由(¥)改为(¥¥), 商品重量由(K)改为(KK),商品分类由(C1)改为(C2),商品名称由(N1)改为(N2),商品编码由(C1)改为(C2),修改了商品简介,商品库存由()变为(NUM)
删除商品,点击"删除"
商品导入,点击"文件导入",导入成功 通过CSV文件,批量导入商品
商品列表中,选中相关商品,CSV"导出"商品列表 导出商品操作
商品批量处理【ACTION】 注:如果一次性批量操作商品超过100项,则记录中的"商品编号"将代替商品id记录
选中商品列表商品,点击"批量操作",选择"统一调价",选项"直接修改" 商品货号(©改为¥),(©改为¥),…. ©代表"商品货号" ¥代表"修改后金额"
选中商品列表商品,点击"批量操作",选择"分别调价",输入相关价格,保存 修改货号为(©)的(销售价)为(¥); 修改货号为(©)的(成本价)为(¥); 修改货号为(©)的(各会员等级价)为(¥); ©代表"商品货号" ¥代表"修改后金额" 系统记录当前保存的所有结果值

3、操作员管理

添加管理员的前提是角色已经设置结束,如果没有角色,请先添加。

例如:添加一个商品管理员,该管理员具有与商品有关的所有权限。

后台,依次点击 控制面板-操作员管理,点击 添加管理员

依次输入管理员的用户名、密码,然后指定角色

启用后该管理员帐户被激活,可以正常登录使用;不启用,则该管理员无法登陆。

添加后,用此管理员在后台登陆,因为其所属角色限制了功能范围,故登陆后只会看到商品菜单,其它菜单不显示。

编辑管理员

当需要对某管理员权限进行调整时,可以点击管理员列表中的编辑,重新选择已经设置好的角色。

内容与添加管理员时完全相同。

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